OPERATION MANUAL

合作商-专员业务系统
APP 进件操作手册

从进件方式选择到签约收款码下载,全流程图文指引,助你快速完成商户入驻

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本手册所有操作均基于合作商-专员业务系统 APP,请确保已安装最新版本。如已安装,请更新至最新版后再开始操作。

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★全流程概览:为商家开通收款码

从新增商户到开通收款码,完整流程分为 四步,请按顺序操作:

01
新增商户信息
在「商家信息」中创建商户档案
  • 填写商户名称、工商信息
  • 创建后台登录账号(登录名+密码)
  • 设置商户最低营销比例、订单营销补贴比例
→
02
发起进件
在「进件管理」中提交渠道审核
  • 选择已创建的商户
  • 邀请商户进件(H5)或代客进件(API)
  • 填写6步资料并提交
→
03
商户签约 & 开通支付商户号
进件成功后完成签约与渠道认证
  • 点「签约查询」获取签约二维码
  • 商户扫码签署协议、分账协议
  • 完成微信开户意愿确认
  • 完成支付宝实名认证
→
04
开通商户收款码
在「商户收款码」中新增并下载
  • 点「新增收款码」
  • 选择商户
  • 填写门店 ID
  • 查询应用 ID
  • 提交开通,下载二维码
💡 提示:以下章节将逐步详细说明每一步的操作方法,可点击左侧目录快速跳转。

1进件有哪几种方式?

进件有两种方式,根据商户情况选择:

方式适合场景谁来填资料
邀请商户进件 商户自己有手机、会操作 商户自己填
代客进件 商户不会操作,或者你在商户现场帮他办 你帮商户填

2进件前准备:新增商家

进件之前,必须先在「商家信息」中新增商家,为商家创建后台账号并设置营销补贴比例。完成后才能进入进件管理选择商户。

操作步骤

  1. 1

    进入商家信息

    打开 APP,在首页找到 「商家信息」 菜单,点进去

  2. 2

    新增商家

    点 「新增商家」 按钮,进入商家信息填写页面

  3. 3

    填写工商信息与商户名称

    • 商户名称:填写商户的经营名称(必填)
    • 工商信息:填写企业名称、统一社会信用代码等营业执照相关信息
  4. 4

    创建后台账号

    为商家创建管理后台登录账号:

    • 登录名:设置商家后台登录账号(必填)
    • 登录密码:设置初始登录密码(必填,建议告知商家后及时修改)
  5. 5

    设置营销补贴比例

    • 商户最新营销布特比例:设置该商户允许的最低营销补贴比例(必填)
    • 订单营销补贴比例:设置该商户默认的订单营销补贴比例(必填)
  6. 6

    保存

    确认信息无误后点 「保存」,商家创建成功。之后即可进入「进件管理」选择该商户进行进件。

📌 注意事项

  • 商家信息必须先创建完成,进件管理中才能选到该商户
  • 后台账号创建后,请及时将登录名和密码告知商家
  • 营销补贴比例设置后,商家可在后台自行调整,每次调整均有审计日志

3怎么进入进件管理?

  1. 1

    打开 APP,登录你的账号

  2. 2

    在首页找到 「进件管理」,点进去

这里能看到所有进件记录,包括:

  • 商户叫什么名字
  • 进件到哪一步了(草稿 / 进件中 / 成功 / 失败)
  • 是哪种进件方式(API 进件 / H5 进件)

4邀请商户进件(发链接给商户自己填)

什么时候用这个?

  • 商户自己有手机,会用微信 / 浏览器
  • 商户不在你身边,远程进件
  • 你没时间帮商户填,让他自己填

操作步骤

  1. 1

    点「邀请商户进件」

    在进件管理页面顶部,点 「邀请商户进件」 按钮

  2. 2

    选择商户

    点 「选择」 按钮 → 搜索商户名称或编号 → 点一下选中

  3. 3

    填写基本信息

    选择渠道编号、业务角色,其他信息按实际情况填写

  4. 4

    提交

    点 「提交」 按钮,系统会生成一个二维码和一个链接

  5. 5

    发给商户

    方式一:二维码截图发给商户,商户用微信扫码打开进件页面

    方式二:把链接发给商户,商户点链接打开进件页面

后续怎么看进度?

  • 商户填完提交后,状态变成 进件中
  • 进件成功后,状态变成 进件成功
  • 进件失败,状态变成 进件失败,可点 「修改资料」 让商户重新填

5代客进件(你帮商户填资料)

什么时候用这个?

  • 商户不会操作手机
  • 你在商户店里,现场帮他办
  • 商户资料你都有,直接帮他填更快

操作步骤

  1. 1

    在进件管理页面顶部,点 「代客进件」 按钮

  2. 2

    搜索并选择要进件的商户,选好后自动进入填资料页面

填写资料(一共 6 步)

第1步基本信息

大部分自动填好了,不用改:

  • 商户 ID、商户编号、商户名称:自动带出来
  • 渠道编号:选一下(必填)
  • 业务角色:选一下(必填)
  • 主体类型:选一下(必填,一般是企业或个体工商户)

填完点 「下一步」

第2步主体信息(营业执照相关)

上传营业执照后会自动识别填写!

操作方法:点 「上传营业执照」 → 拍照或从相册选 → 等几秒自动识别 → 核对内容

需要填的内容:

  • 营业执照照片(必填,上传后自动识别)
  • 商户名称、注册资本、统一社会信用代码(自动识别,可改)
  • 营业执照开始日期、有效期、注册地址、经营范围(自动识别,可改)

填完点 「下一步」

第3步经营信息

需要填的内容:

  • 商户简称:简短名字(必填,显示在收款页面)
  • 客服电话:商户客服电话(必填)
  • 商户邮箱:格式正确,如 xxx@qq.com(必填)
  • 行业类别:搜索行业名称选择(必填)
  • 经营地区:选择省、市、区(必填)
  • 经营地址:详细地址(必填)
  • 门头照、前台照、内景照:选填,有就上传
💡 小技巧:后面法人信息里的手机号、邮箱,可以点「智能填入」自动从这一步带过去,不用重复填

填完点 「下一步」

第4步法人信息

上传身份证后会自动识别填写!

需要填的内容:

  • 法人姓名:必填
  • 证件类型:默认身份证,一般不用改
  • 证件号码:必填,上传身份证正面自动识别
  • 证件有效期:必填,上传身份证反面自动识别
  • 手机号码:必填,可点「智能填入」
  • 电子邮箱:必填,可点「智能填入」
  • 身份证正面照片:必填,自动识别姓名、身份证号
  • 身份证反面照片:必填,自动识别签发机关、有效期
  • 手持证件照:选填,不上传也可以提交
  • 居住地址:OCR 识别后自动反显

填完点 「下一步」

第5步结算账户信息(银行卡)

上传银行卡后会自动识别填写!

需要填的内容:

  • 银行户名:必填,可修改(一般是法人名字或商户名称)
  • 银行账号:必填,上传银行卡自动识别
  • 开户银行:必填,上传银行卡自动识别
  • 银行卡照片:必填,自动识别银行名称、卡号

填完点 「下一步」

第6步产品费率

这一步不用你管,系统自动用默认值,页面上也看不到。直接点 「提交」 就行!

提交进件

所有资料填完后,点 「提交」 按钮。系统会检查有没有漏填的,漏填了会提示你。都填好了就提交成功,自动回到进件管理列表,状态变成 进件中。

代客进件的贴心功能

💾
自动保存草稿
每 10 秒自动保存,退出再进资料还在
📷
拍照自动识别
营业执照、身份证、银行卡拍完自动填
⚡
智能填入
手机号、邮箱一键带过来,不用重复输

6怎么查看进件进度?

进入 「进件管理」 页面,列表里能看到所有进件记录,每条显示:商户名称、当前状态、进件方式。

状态什么意思接下来怎么办
草稿 资料填了一半,还没提交 点进去继续填
进件中 已经提交,渠道正在审核 等着就行
进件成功 审核通过了 可以点「签约查询」看签约二维码
进件失败 审核没通过 点「修改资料」重新填

进件方式说明:API 进件 = 代客进件,H5 进件 = 邀请商户进件

7进件失败了怎么办?

  1. 1

    在进件管理列表找到失败的记录

  2. 2

    点 「修改资料」 按钮

  3. 3

    如果是代客进件(API 进件):跳到原生表单页面,修改资料后重新提交

    如果是邀请商户进件(H5 进件):弹出二维码,发给商户让他修改后重新提交

8进件成功后怎么签约?

进件成功后,商户还需要完成几个签约步骤,你可以把二维码发给商户扫码完成。

  1. 1

    在进件管理列表找到 进件成功 的记录

  2. 2

    点 「签约查询」 按钮(金色的按钮)

  3. 3

    系统查询签约状态,弹出窗口,显示几个二维码(有的话)

  4. 4

    把二维码截图发给商户,商户用微信扫码完成对应操作

窗口里可能显示的二维码:

  • 签约地址:商户签协议用的
  • 分账签约地址:分账协议签署
  • 微信开户意愿确认:微信商户认证
  • 支付宝实名认证:支付宝商户认证

已经完成的会显示「已完成」「已授权」。

9开通并下载商户收款码

进件和签约完成后,需要为商户开通收款码,然后下载发给商户使用。

第一步:开通收款码

  1. 1

    在首页点 「商户收款码」 菜单

  2. 2

    点 「新增收款码」 按钮

  3. 3

    选择商户

    搜索并选择目标商户(与进件时选择商户的方式一样)

  4. 4

    填写门店 ID

    输入该收款码对应的门店编号(如多门店商户,需区分不同门店)

  5. 5

    查询应用 ID

    点 「查询应用ID」 按钮,系统自动获取该商户对应的支付渠道应用 ID

  6. 6

    确认信息无误后点 「提交」,系统为商户生成专属收款码

第二步:下载收款码

  1. 1

    在「商户收款码」列表中搜索找到目标商户

  2. 2

    点 「下载二维码」 按钮(绿色的),图片自动保存到手机相册

  3. 3

    去相册里找到二维码图片,发给商户打印或展示使用

想先看看二维码什么样?点一下列表里的二维码小图,会弹出大图预览,看完点空白处关掉。

📌 注意

  • 必须先完成进件和签约,才能为商户开通收款码
  • 开通收款码时同样需要先选择商户,确保选对商户
  • 一个商户可以开通多个收款码(如不同门店、不同收银台)

10常见问题解答

Q1:上传营业执照后没反应,没自动填?
等几秒,识别需要一点时间。如果还是没反应,检查网络好不好,或者重新上传一张清晰的照片。
Q2:行业类别搜不到我想要的?
换个关键词试试,比如搜「零售」「餐饮」「超市」这种大类。如果确实没有,选一个最接近的。
Q3:经营地区选不了?
点一下「经营地区」,会弹出选择器,先选省,再选市,最后选区。如果加载不出来,检查网络。
Q4:填到一半退出了,资料还在吗?
在的!系统每 10 秒自动保存一次。下次进同一个商户的进件页面,资料自动恢复,接着填就行。
Q5:签约查询一直显示加载中?
等几秒,如果一直加载,退出重新进一次。还是不行的话,检查网络,或者联系技术人员。
Q6:下载收款码失败?
检查手机有没有给 APP 存储权限,第一次下载会弹权限申请,点「允许」。如果还是不行,截图二维码保存也行。
Q7:银行户名自动填的不对怎么办?
银行户名是可以手动改的!上传银行卡后会自动填法人名字或商户名称,如果不对,直接点输入框修改就行。
Q8:手持证件照一定要传吗?
不用,手持证件照是选填的,不上传也可以提交。
Q9:产品费率那一步怎么没看到?
产品费率对专员隐藏了,系统自动用默认值(微信 0.38%、支付宝 0.38%),不用你管,直接提交就行。
Q10:邀请商户进件和代客进件有什么区别?
邀请商户进件:你生成链接/二维码发给商户,商户自己在手机上填资料。适合商户会操作、或你不在现场的情况。
代客进件:你在 APP 里直接帮商户填资料,上传照片自动识别,填完提交。适合商户不会操作、或你在现场帮他办的情况。
Q11:新增商家和进件有什么区别?
新增商家:在「商家信息」中创建商户档案,包括后台账号、工商信息、营销补贴比例等,是进件的前置步骤。
进件:在「进件管理」中选择已创建的商户,提交支付渠道审核资料,审核通过后才能开通收款码。
Q12:商户后台账号密码忘了怎么办?
在「商家信息」中找到该商户,进入详情页可以重置登录密码。重置后请及时将新密码告知商户。

11操作小技巧

  • 拍照要清晰:营业执照、身份证、银行卡拍照时拍清楚,光线好一点,识别准确率更高
  • 核对识别结果:自动识别完一定要核对一遍,识别错了及时改,避免提交后被驳回
  • 常用信息记下来:渠道编号、业务角色这些固定选项,用几次就记住了,选起来更快
  • 善用智能填入:手机号、邮箱这些重复信息,点「智能填入」自动带过来,不用重复输
  • 草稿不怕丢:填到一半有事要走,直接退出就行,下次进来接着填,系统自动保存